Politique de confidentialité
Dernière modification : 27 août 2026. Date d’entrée en vigueur : 27 août 2026. Cette version remplace celle du 5 mai 2019.
Introduction
Thalas Océan produit et diffuse des documentaires consacrés à la Méditerranée et à la préservation des océans, et mène les expéditions scientifiques qui leur donnent naissance. Lorsque vous visitez notre site, que vous nous écrivez, ou que nous vous contactons dans le cadre de la diffusion de nos films, des informations vous concernant sont traitées.
Cette politique décrit précisément lesquelles, pourquoi, combien de temps, et ce que vous pouvez exiger de nous. Elle est écrite pour être lue, pas pour se protéger derrière sa longueur.
Qui est responsable
Thalas Océan, association loi 1901
SIRET 879 425 809
47 escalier de Bellevue, 06190 Roquebrune-Cap-Martin, France
film@thalas-ocean.org
Nous sommes responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données. Nos serveurs sont situés dans l’Union européenne.
Ce que nous traitons, et pourquoi
1. Vous nous écrivez, ou vous remplissez un formulaire
Données : votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone si vous le donnez, la structure que vous représentez, et le contenu de votre message.
Finalité : vous répondre, et suivre l’échange jusqu’à son terme.
Base légale : l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, ou notre intérêt légitime à répondre à qui nous sollicite.
Conservation : trois ans après notre dernier échange.
2. Nous vous contactons au sujet d’une projection
Nous proposons nos films à des structures susceptibles de les programmer : cinémas, collectivités, salles culturelles, médiathèques, maisons de l’environnement, établissements scolaires, festivals, instituts français et alliances françaises.
Données : le nom de la structure, son adresse, son téléphone, son site internet, une adresse électronique professionnelle, et le cas échéant le nom et la fonction de la personne chargée de la programmation.
Origine : des sources professionnelles publiques, et uniquement celles-ci. Principalement le site internet de la structure, ses mentions légales, ses documents publiés, l’annuaire de sa collectivité de rattachement, et les données d’établissements publiées par Google Maps. Nous n’achetons aucun fichier, nous ne devinons aucune adresse, et nous ne constituons aucun profil comportemental.
Base légale : notre intérêt légitime, au sens de l’article 6.1.f. Il s’agit d’une prospection strictement professionnelle, adressée à des structures dans le cadre de leur activité, portant sur une offre en rapport direct avec cette activité.
Conservation : trois ans après le dernier contact, ou immédiatement en cas d’opposition de votre part.
3. Nos messages sont rédigés par un agent conversationnel
Les messages de prospection que nous envoyons sont rédigés par un agent conversationnel prénommé Mila Artint, conformément à l’article 50 du règlement européen sur l’intelligence artificielle. Cette information figure au pied de chacun de nos envois.
Le contenu des messages transite par un prestataire technique d’intelligence artificielle aux seules fins de rédaction. Il n’est pas réutilisé à d’autres fins, ni pour entraîner un modèle.
Aucune décision produisant un effet juridique à votre égard n’est prise de manière automatisée. Pour un échange direct avec Thomas Capiten, réalisateur : film@thalas-ocean.org.
4. Nous mesurons les liens de nos messages
Les liens présents dans nos messages passent par notre propre serveur avant de vous rediriger vers la page demandée. Cela nous permet de savoir qu’un lien a été ouvert, et quand, afin d’adapter nos relances et de ne pas importuner les structures que notre proposition n’intéresse pas.
Ce qui n’est pas collecté : votre adresse IP, votre navigateur, votre système d’exploitation, votre position, votre parcours de navigation. Aucun cookie n’est déposé par ce mécanisme, et aucun pixel de suivi d’ouverture n’est utilisé dans nos messages.
Le lien de désinscription n’est jamais mesuré.
5. Vous adhérez, vous donnez, ou vous achetez une projection
Données : votre identité, vos coordonnées, et les informations nécessaires à la facturation et au reçu.
Finalité : exécuter le contrat, émettre la facture, tenir la comptabilité de l’association.
Base légale : l’exécution du contrat, et nos obligations légales et comptables.
Conservation : dix ans pour les pièces comptables, durée imposée par le code de commerce.
Les paiements sont traités par notre établissement bancaire. Nous ne conservons aucun numéro de carte bancaire.
6. Vous naviguez sur notre site
Notre hébergeur conserve des journaux de connexion, ce qui est nécessaire à la sécurité du service et imposé par la loi. Ils sont purgés au bout de six mois.
Si notre site dépose des cookies de mesure d’audience, un bandeau vous permet de les accepter ou de les refuser avant tout dépôt, et votre refus est sans conséquence sur votre navigation.
Qui reçoit vos données
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni échangées, ni transmises à des tiers à des fins de marketing. Elles sont accessibles aux personnes de l’association qui en ont besoin, et à nos prestataires techniques agissant sur nos instructions : hébergeur, service de messagerie, prestataire de rédaction assistée, établissement bancaire.
Nous pouvons être tenus de communiquer des informations à une autorité judiciaire ou administrative qui nous les demande légalement.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité, et d’un droit d’opposition que vous pouvez exercer sans avoir à vous justifier.
Chacun de nos messages de prospection comporte un lien de désinscription qui prend effet immédiatement et définitivement : votre adresse est alors inscrite sur une liste d’exclusion, ce qui garantit qu’elle ne pourra plus être recontactée, même si votre structure réapparaît dans une recherche ultérieure.
Pour tout autre demande, écrivez à film@thalas-ocean.org. Nous répondons sous un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris, www.cnil.fr.
Mises à jour
Cette politique peut évoluer. En cas de changement important, la date de dernière modification en haut de cette page est mise à jour, et les personnes concernées sont informées lorsque la loi l’exige.